Tasti sparsi di una tastiera con le lettere sopra.
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Editor di testo: tasti di scelta rapidi MS WORD® e codice ASCII

Tecniche di sopravvivenza tasti di scelta rapida di MS Word®

Sei lanciato nella scrittura e devi inserire la È, allora ti fermi per cercare il simbolo sulla QWERTY: niente, il nulla assoluto! Cerchi la sezione simboli di MS Word® e vaghi nei meandri degli alfabeti, latino, cirillico, simboli speciali, trovato! Sì, ma quanto tempo hai perso? Se poi la tua passione per i nomi stranieri, specie norreni, ti porta a cercare le lettere speciali dell’alfabeto scandinavo allora puoi dire addio al pomodoro.

Tasti di scelta rapida

Per fortuna la tecnologia ti aiuta e nel caso di Word® ci sono varie opzioni per utilizzare le lettere accentate oltre quelle presenti sulla tastiera. Inoltre, per se hai buona memoria e dimistichezza a digitare sulle moderne tastiere c’è il codice ASCII. Tutto sta a ricordare le combinazioni!

Chiaramente, se non ti piace nessuna delle soluzioni che ti propongo puoi sempre googlare le lettere e copiarle da internet, ma francamente questa opzione la terrei solo per i casi disperati.

 

Screenshot (13707)
Particolare del menu Simbolo

Microsoft Word®

 

Questo è l’editor testuale più conosciuto per l’elaborazione di romanzi, racconti e ogni tipo di composizione letteraria. Benché all’inizio non avesse moltissime funzioni per personalizzare e rifinire il proprio manoscritto negli anni è notevolmente migliorato attraverso un’interfaccia molto intuitiva.

Esiste una versione simile, open source che è Apache OpenOffice®, che non ho mai utilizzato e pertanto non tratterò (in ogni caso la sezione sul codice ASCII può essere applicata a tutti gli editor di testo e ai programmi come Scrivener® e Bibisco®).

Come ti ho già accennato qui è possibile accedere alle lettere accentate italiane e straniere selezionando il menu Inserisci -> Simboli -> Altri Simboli -> Tasti di scelta rapida.

Il modo più semplice è scegliere il simbolo tra quelli proposti nel menu Inserisci -> Simbolo -> Altri simboli;

Una volta selezionati, le lettere e simboli più utilizzati saranno disponibili nel menu recente che si apre quando si clicca su Simbolo.

Per una maggiore rapidità puoi personalizzare la barra di accesso rapido inserendo il sottomenu dei simboli per averlo a portata di mano in qualsiasi momento.

Puoi personalizzare  i tasti di scelta rapida di Word® in quattro modi:

Metodo 1

Clicca sul menu Inserisci -> Simbolo -> Altri simboli.

Cerca la lettera accentata, le caporali, o il simbolo che preferisci.

Clicca Inserisci.

Chiudi.

Metodo 2

Clicca sul menu Inserisci -> Simbolo 

Scegli la lettera accentata, le caporali, o il simbolo che preferisci tra quelli usati di recente.

Clicca Inserisci.

Chiudi.

Metodo 3

Clicca sul menu Inserisci -> Simbolo -> Altri simboli.

Clicca su Correzione automatica e imposta la sequenza di tasti da usare per richiamare un determinato simbolo. (Ad esempio uso <<< per « e >>> per »).

Inserisci.

Chiudi.

Metodo 4

Aggiungi il menu Simbolo alla barra di accesso rapido (quella blu in alto).

Clicca sulla freccina alla destra delle icone presenti (generalmente c’è quella di salvataggio e quella per annullare l’ultima operazione). Seleziona Altri comandi.

Scegli dal menu a tendina la scheda Inserisci e scorri verso il basso. Clicca su Simbolo e poi su Aggiungi.

Il codice ASCII

Tasti sparsi di una tastiera con le lettere sopra.

Nel caso utilizzassi un altro editor di testo puoi cercare le configurazioni su Google™ oppure utilizzare il codice standard ASCII acronimo di American Standard Code for Information Interchange, Codice Standard Americano per lo Scambio di Informazioni) è un codice per la codifica di caratteri, pubblicato per la prima volta nel 1968 dall’American National Standards Institute (ANSI).

Questa codifica permette di inserire su qualsiasi editor testuale lettere semplici, accentate, simboli e spazi utilizzando una codifica numerica da digitare.

Ad esempio la È molto utilizzata, ma non presente sulla tastiera QWERTY si ottiene tenendo premuto ALT e digitando 0200.

Una lista esauriente di lettere e codici si può trovare a questo indirizzo.

Ovviamente puoi salvare su un file a parte le combinazioni che utilizzi con maggiore frequenza. A meno che tu non scriva in una lingua diversa avrai bisogno al massimo di una decina di simboli a voler esagerare. In ogni caso puoi sempre mettere il link che ti ho fornito tra i preferiti (o uno a tua scelta) e consultare la tabella con lo standard ASCII ogni volta che ne senti la necessità.

Ms Word®

Rapidità

Le opzioni di questo editor testuale ti permettono di scrivere più velocemente le lettere non presenti sulla tastiera e di risparmiare tempo.

 

Personalizzazione

Puoi selezionare delle sequenze di tasti per richiamare i simboli e le lettere accentate speciali. 

Poca memoria

A patto di usare l’opzione “correzione automatica” dal menu Simbolo.

Settorialità

Le impostazioni personalizzate valgono solo su questo editor di testo.

 

Standard ASCII

Universalità

Il codice ASCII può essere usato su qualunque editor testuale.

Velocità

Anche se non sarà mai rapido come una scorciatoia Word® il codice ASCII ti permette di richiamare velocemente simboli e lettere accentate in qualunque ambiente di lavoro, senza cercare le impostazioni di inserimento per il programma utilizzato.

Tanta memoria

Dovrai ricordare a memoria tutti i codici che ti servono, a meno che non hai a disposizione una connessione flat (cosa frequente al giorno d’oggi, ma non così scontata).

Grazie a questi strumenti scrivere diventerà più rapido. L’esperienza e l’abitudine ti aiuteranno a non doverti più interrompere per cercare le lettere accentate, né i simboli esclusi dalla tastiera.

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Buona lettura,

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